Biblioteca Pública de Evanston

Política de instalaciones

Enmendada el 16 de noviembre de 2022

Reglas para el uso de la biblioteca

Las reglas de la biblioteca están diseñadas para promover la seguridad de sus usuarios, su personal y sus colecciones, y para garantizar que siga siendo un espacio para que todos lean, trabajen, estudien, se conecten y construyan una comunidad. Si sus circunstancias le dificultan cumplir con las reglas de la biblioteca, hable con nuestro personal que puede conectarlo con recursos útiles.

Sea respetuoso y no interfiera con otras personas que usan o trabajan en la biblioteca.
Ingiera alimentos o refrigerios solo en las áreas designadas. Las bebidas en recipientes con tapas son bienvenidas en cualquier lugar.
No se permiten el alcohol, las drogas, el vapeo, ni el tabaquismo.
Los perros de servicio entrenados de manera individual para trabajar o realizar tareas para personas con discapacidades son bienvenidos. No se permiten mascotas. (Consulte la guía ADA sobre animales de servicio).
La biblioteca no se hace responsable por objetos no supervisados.
Los niños mayores de 11 años pueden estar en la biblioteca sin la supervisión de un cuidador. (Véase niños no supervisados a continuación para obtener más detalles).
No solicite, pida, sondee o venda en la propiedad de la biblioteca.
No use patines de rueda, patines lineales, patinetas, ni cualquier otro dispositivo recreativo móvil en la propiedad de la biblioteca.
Use zapatos en la biblioteca en todo momento.

Suspensión de los privilegios de la biblioteca

Los Estatutos Compilados de Illinois, capítulo 75, párrafo 5/4-7, le permiten a la Junta de la Biblioteca “Excluir del uso de la biblioteca a cualquier persona que viole deliberadamente las reglas prescritas por la junta”.

Los privilegios de la biblioteca pueden suspenderse por la violación persistente y deliberada de las reglas publicadas de la biblioteca y las violaciones de la ley.

Pautas para el uso de las instalaciones

Niños no supervisados

Estén o no presentes, los padres o tutores son en última instancia los responsables del comportamiento de sus hijos en la biblioteca hasta que alcancen la edad de dieciocho (18) años.

Pautas para la supervisión de los niños

Edades 7 y menores: deben estar al alcance de un cuidador que tenga 14 años o más en todo momento.
Edades 8-10: deben tener un cuidador de 14 años o más en la biblioteca.
A partir de los 11 años: pueden estar en la biblioteca sin la supervisión de un cuidador siempre que se comporten de una manera apropiada de acuerdo con las expectativas de la biblioteca.

Si no se siguen estas pautas, los miembros del personal intentarán localizar al cuidador del niño menor de 11 años. Si el cuidador no está en el edificio o no puede ser contactado, el personal está autorizado a llamar a las autoridades correspondientes de la ciudad de Evanston para garantizar la seguridad del niño.

Niños no supervisados al cierre de la biblioteca

Si un niño menor de 11 años no está supervisado al momento del cierre, la persona a cargo y otro miembro del personal intentarán comunicarse con el cuidador o permanecer con el niño por un período de quince (15) minutos. Si el padre o el cuidador responsable no recoge al niño durante este período, el personal está autorizado a llamar a las autoridades correspondientes de la ciudad de Evanston para garantizar la seguridad del niño.

Armas en la propiedad de la biblioteca

La Biblioteca Pública de Evanston se rige por la Ley del Estado de Illinois [430 ILCS 66], que prohíbe el porte de cualquier arma, incluso oculta o parcialmente oculta, en los edificios de la biblioteca o en la propiedad de la biblioteca.

Si el personal de la biblioteca observa un arma en la propiedad de la biblioteca, llamará a la policía de inmediato.

Exposiciones

El espacio de exposición de la Biblioteca Pública de Evanston es un recurso de la biblioteca que se utilizará para cumplir con la declaración de la misión de la Biblioteca. La intención de la Junta de la Biblioteca es que el programa de exposiciones de la biblioteca represente la diversidad intelectual, cultural y étnica de Evanston. Los creadores que usan este espacio liberan a la Biblioteca Pública de Evanston, su Junta y sus empleados de cualquier responsabilidad por lesiones o daños, destrucción, pérdida o robo de cualquier artículo o artículos que pueda producirse durante el período de exposición o durante la instalación o remoción de la exposición. La biblioteca no proporciona ninguna garantía o seguro para las obras de arte expuestas.

Carteleras de la biblioteca, volantes y mercadotecnia comunitaria

Hay una cantidad limitada de espacio disponible en la cartelera para publicaciones de organizaciones sin fines de lucro que se dedican a actividades educativas, culturales, intelectuales o benéficas en Evanston. La biblioteca no se hace responsable del cuidado o la devolución de los afiches. Los artículos a continuación no se aceptarán para su publicación:

Anuncios de productos o servicios ofrecidos por organizaciones comerciales o particulares.
Solicitudes de aportes.
Materiales electorales.

Actividad política

La biblioteca se rige por la política de la ciudad de Evanston con respecto al uso de edificios municipales por candidatos a cargos electivos federales, estatales y municipales, los partidos demócrata, republicano y otros partidos y todas las demás personas u organizaciones que defienden una posición sobre un tema electoral.

Los salones públicos de la biblioteca podrán utilizarse para cualquier actividad política relacionada con las elecciones, hasta cien (100) días antes de las elecciones, excepto para actividades electorales municipales. Las actividades electorales municipales podrán realizarse hasta la fecha límite de presentación de solicitudes, que es setenta y un (71) días antes de las elecciones. Después de estos plazos, las salas de reuniones solo podrán utilizarse para foros de candidatos cuando se cumplan las condiciones siguientes:

Todos los candidatos están invitados a asistir.
El foro esté patrocinado por un grupo no partidista.
Todos los candidatos a un cargo en particular deben aceptar por escrito asistir al foro o indicar por escrito que no se oponen a que el foro se celebre aunque no puedan asistir.

No se cobrarán tarifas por los foros de candidatos que cumplan con estas condiciones, pero se deben observar todas las demás reglas de la sala de reuniones.

Consulte la sección de esta política “Salas de conferencias públicas y alquiler de salas de reuniones públicas” a continuación para orientación adicional.

No se podrán utilizar espacios distintos de las salas de reuniones públicas para actividades políticas.

Áreas para jóvenes en la biblioteca

La Biblioteca Pública de Evanston tiene dos áreas de la biblioteca principal, la sala de niños y el loft, reservadas para brindarles servicios de biblioteca a los jóvenes. El personal de la biblioteca les pedirá a los adultos que no estén utilizando las colecciones y los servicios especiales de estas áreas que se trasladen a otras áreas de la biblioteca.

El loft

El espacio para adolescentes de la biblioteca, conocido como loft, está dirigido a jóvenes de los grados 6 a 12 o de 11 a 18 años. Otros usuarios de la biblioteca, como adultos y niños pequeños, pueden usar el espacio cuando requieran colecciones o servicios que solo estén disponibles en este espacio, pero no se les permitirá usar este espacio en general para leer, estudiar o pasar el rato. El loft no estará abierto las mismas horas en que la biblioteca esté abierta, pero estará abierto en los momentos en los que se espera que los usuarios adolescentes estén presentes.

Alquiler de salas de conferencias públicas y salas de reuniones públicas

Horario

Todas las salas de conferencias públicas y las salas de reuniones públicas están disponibles durante el horario habitual de la biblioteca.

Uso de la sala de conferencias pública

Tanto la biblioteca principal como la biblioteca sucursal Robert Crown tienen salas de conferencias destinadas al uso de grupos pequeños. No están disponibles para reuniones públicas o para uso comercial. Algunas salas son solo para familias, niños o adolescentes. Cada sala tiene un límite para el tamaño del grupo. Estas salas se pueden utilizar de forma gratuita y reservar a través de la web de la biblioteca, por teléfono o en persona.

Política de uso y alquiler de salas de reuniones públicas

La biblioteca principal tiene salas que pueden ser alquiladas por grupos externos por una tarifa. Estas salas están disponibles para reuniones públicas de organizaciones sin fines de lucro que se dedican a actividades educativas, culturales, intelectuales o benéficas en Evanston. Los programas patrocinados por la biblioteca tienen prioridad para reservar espacio en las salas de reuniones.

Las salas de reuniones públicas de la biblioteca no están disponibles para empresas comerciales (organizaciones o individuos que promueven o causen la venta de bienes o servicios para obtener ganancias monetarias) o para funciones puramente sociales (funciones diseñadas para el entretenimiento a través de reuniones con amigos y asociados, tales como recepciones, fiestas de bienvenida, fiestas de cumpleaños, bailes y fiestas temáticas).

El uso de las salas de reuniones públicas no constituye una aprobación de la biblioteca a los puntos de vista expresados por los participantes en las reuniones. No se permitirá ningún aviso o anuncio que implique dicha aprobación. Ninguna organización que se reúna en la biblioteca utilizará la biblioteca como su domicilio oficial. Las organizaciones que utilizan las salas de reuniones públicas no pueden almacenar artículos en las salas.

Las reuniones no pueden perturbar las operaciones normales de la biblioteca ni crear un entorno inseguro.

La biblioteca se reserva el derecho de cancelar cualquier reservación de sala de reuniones por cualquier motivo. La decisión del director ejecutivo de cancelar una reservación es definitiva.

Todas las reuniones deben estar abiertas al público y la asistencia no puede ser restringida.

Alquiler de salas de reuniones públicas

Las salas de reuniones públicas de la biblioteca principal se deben alquilar llamando al 847-448-8650 o en línea . Los solicitantes deben tener 18 años o más. La solicitud será revisada por el personal de la biblioteca antes de la aprobación de la reservación. Cuando se aprueba una reservación, el pago se cargará a la tarjeta de crédito proporcionada en el formulario de solicitud. La persona que presente el formulario de solicitud será responsable de todos los gastos y daños. La biblioteca debe ser notificada de cualquier reunión o programa cancelado. Si no se notifica a la biblioteca de una cancelación con al menos cuarenta y ocho (48) horas de antelación, se perderán las tarifas pagadas por la sala de reuniones.

Tarifas de admisión no permitidas

Es posible que las organizaciones que utilicen las salas de reuniones públicas no cobren tarifa de admisión. Las organizaciones que utilicen las salas de reuniones podrán solicitar una donación voluntaria, pero dicha donación no debe ser en ningún caso un requisito para asistir a la reunión.

Ventas de bienes durante reuniones públicas

Las organizaciones que utilicen las salas de reuniones podrán realizar ventas en las circunstancias a continuación:

Las ventas deben limitarse al espacio de las salas de reuniones y no se puede hacer ningún esfuerzo de venta a otros usuarios de la biblioteca.
La venta debe ser en beneficio de la organización sin fines de lucro que haga uso de la sala de reuniones.
Realizar una compra no debe ser en ningún caso un requisito para asistir a la reunión.
Las ventas deben ser una parte intrascendente del programa previsto para la sala de reuniones.
Se permitirá la venta de bienes que beneficien de manera directa o indirecta a la biblioteca en áreas de la biblioteca distintas a las salas de reuniones. Cuando un autor participa en un programa patrocinado por la biblioteca, la biblioteca puede organizar la venta de las obras del autor en el programa.

Uso de la cocina y servicio de alimentos

Se pueden servir refrigerios o bocadillos simples en las reuniones públicas. La cocina no se puede utilizar para cocinar. Se espera que los grupos que utilicen la cocina la dejen en las condiciones en la que la encontraron; el no hacerlo generará un cargo por limpieza.

Arreglo y limpieza

El grupo que utilice la sala debe recoger la basura y limpiar la cocina. El arreglo y la limpieza deben realizarse en el período de tiempo en el que se alquila la sala. Si es necesario que el personal de la biblioteca limpie después de una reunión, se le cobrará a la persona, grupo u organización que hizo la reservación por el tiempo de limpieza necesario de acuerdo con el programa de tarifas vigente.

Reglas y regulaciones adicionales de las salas de reuniones

Las reglas y regulaciones a continuación se aplican a todos los grupos que utilicen las salas de reuniones en la biblioteca principal:

La asistencia a una reunión no podrá exceder el número máximo de personas certificado por el Departamento de Bomberos como límite de ocupación de la sala.
Los grupos cuyos integrantes sean menores de 18 años deberán estar acompañados por un chaperón adulto por cada quince (15) participantes.
Se prohíben los materiales peligrosos que incluyen, entre otros, velas, pinturas, solventes y explosivos.
Los grupos que utilicen las instalaciones deben cumplir con la Ley para Estadounidenses con Discapacidades y, con 48 horas de preaviso, son responsables de proporcionar intérpretes calificados o ayudas auxiliares según se solicite.

Daños y responsabilidad

La biblioteca no se responsabiliza por la pérdida o el daño de cualquier equipo o material que posea o alquile un individuo, grupo u organización que utilice sus salas de reuniones. Cualquier individuo, grupo u organización que utilice las salas de reuniones será responsable de los daños intencionales o accidentales al edificio, los terrenos, las colecciones o el equipo de la biblioteca causados por el grupo u organización, sus miembros o los asistentes a su programa.

Cualquier individuo, grupo u organización que realice una reunión en la biblioteca debe liberar por completo y exonerar a la Junta de la Biblioteca Pública de Evanston, la Biblioteca Pública de Evanston, la ciudad de Evanston, sus funcionarios, agentes y empleados de todos y cada uno de los reclamos por lesiones, incluidos la muerte, los daños o las pérdidas que puedan surgir o que puedan alegarse que hayan surgido como resultado de la reunión o en relación con ella. Además, deben indemnizar y eximir de toda responsabilidad y defender a la Junta de la Biblioteca Pública de Evanston, la Biblioteca Pública de Evanston, la ciudad de Evanston, sus funcionarios, agentes y empleados de todos y cada uno de los reclamos que resulten de lesiones, incluidos la muerte, los daños y las pérdidas, incluidos, entre otros, el público en general, que puedan surgir o puedan alegarse que hayan surgido como resultado de la reunión o en relación con ella.

Denegación de privilegios de sala de reuniones

El incumplimiento de la política de salas de reuniones y las reglas de conducta de la biblioteca puede dar lugar a la cancelación o el rechazo de reservaciones futuras.

Apelaciones de las decisiones administrativas relacionadas con el uso de instalaciones

Cualquier persona que considere que se le ha suspendido de forma injusta o se le ha denegado el permiso para usar las salas de reuniones, las carteleras de anuncios u otras instalaciones de la biblioteca o para distribuir materiales y no está satisfecho con la decisión tomada por el director de la Biblioteca o su designado, puede apelar a la Junta de la Biblioteca. La notificación de una apelación debe hacerse por escrito al director de la Biblioteca, quien informará al apelante de la fecha de la reunión en la que se escuchará la apelación.